Start der Prozessoptimierung
1. Meeting
Ein erfolgreiches Projekt beginnt mit einem klaren Verständnis. Im ersten Kick-off-Meeting legen wir den Grundstein für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir definieren gemeinsam die Ziele und klären Erwartungen. Bereits jetzt sollten Ihre Abteilungsverantwortlichen zu Wort kommen und Ihre Vorstellungen mitteilen. Auch Ihr Betriebsrat sollte sich an diesem Meeting beteiligen. Um so mehr Missverständnisse von vornherein geklärt werden, um so größer können die Erfolge werden. Dabei schaffen wir die Grundlage für Transparenz und eine effiziente Kommunikation.
Begutachtung – Gemba: Der Ort des Geschehens
Wir gehen direkt an den Ort, an dem die Arbeit geschieht – Gemba. Hier analysieren wir die Prozesse vor Ort und betrachten die Wertschöpfungskette. Durch diese direkte Beobachtung identifizieren wir Verschwendung (Muda), Engpässe und Potenziale, die wir gemeinsam angehen können. Unser Ziel: Wertschöpfung steigern und Ressourcen optimal nutzen.
Start (Grobanalyse) – Fakten statt Annahmen
Am Tag X beginnt die strukturierte Prozessanalyse. Mithilfe bewährter Werkzeuge wie Value Stream Mapping (Wertstromanalyse) analysieren wir Abläufe und visualisieren Ihre Prozesslandschaft. Unser Ansatz folgt den Prinzipien von Kaizen: Prozesse verstehen, verbessern und für nachhaltige Ergebnisse sorgen.
2. Meeting – Maßnahmenplanung
Im Anschluss an die Grobanalyse besprechen wir unsere Erkenntnisse und priorisieren Maßnahmen. Gemeinsam legen wir den Fokus auf die kritischen Prozesse und entwickeln einen klaren Fahrplan für die Umsetzung. Das Ziel ist es, realisierbare und messbare Veränderungen einzuleiten, die direkt auf Ihre Unternehmensziele ausgerichtet sind.
Umsetzung
Die erarbeiteten Maßnahmen werden in enger Abstimmung mit Ihnen in die Praxis umgesetzt. Dabei steht nicht nur die Durchführung im Fokus, sondern auch die Schulung Ihres Teams, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Neuerungen verstehen und anwenden können. Anschließend werden die Ergebnisse geprüft, die Prozesse verfeinert und standardisiert. So schaffen wir nachhaltige Verbesserungen, die im Arbeitsalltag Bestand haben. Grundlage unseres Ansatzes sind bewährte Methoden wie der PDCA-Zyklus und DMAIC.
Planen neuer Ziele
Nach erfolgreicher Umsetzung blicken wir gemeinsam in die Zukunft: Welche weiteren Optimierungsmöglichkeiten gibt es? Basierend auf den bisherigen Ergebnissen erarbeiten wir neue Ziele, die auf Ihren langfristigen Erfolg ausgerichtet sind. Dabei sorgen wir dafür, dass die kontinuierliche Verbesserung zum festen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur wird – ganz im Sinne von Kaizen.
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